在工作场所中建立信任
我们共建信任、共创成功。在工作场所相互尊重,并信守价值观、本准则及公司政策,是我们实现共同目标的坚实基础。
我们通过如下方式建立信任关系…
我们以互尊互敬的工作环境建立信任
尊重所有人
在爱尔康,我们以公平、尊重和有尊严的方式对待他人,我们鼓励多元化、欢迎多元的想法和观点,并打造一种包容的文化。我们珍视彼此的贡献,以及源自差异化的优势。
爱尔康希望您在与同事、宾客、业务合作伙伴、客户、政府代表和其他爱尔康业务联系人进行业务往来时尊重他人,以专业的态度行事,以礼相待、体察入微,顾及他人的尊严和价值观。而且无论业务往来互动发生在何处(例如,在爱尔康经营场所、客户或供应商办事处、商务旅行目的地或与工作有关的社交活动中),我们均有这样的要求。
我们希望营造安全、相互尊重、无不当行为的工作环境。简而言之,我们期望员工受到尊重,同时尊重他人,也坚持认为一切本应如此。
无不正当行为
我们希望我们的工作环境不受不当行为的影响; 我们不接受任何形式的身体或口头骚扰或不当行为。同样,爱尔康也不会容忍与公司开展业务的其他人针对爱尔康员工的任何骚扰或其他不当行为。
公平对待
我们致力于公平对待员工和求职者。我们的政策规定,所有与就业相关的决策(包括招聘、晋 升、解雇、薪酬和福利、培训机会、发展机会和调职)均以技能、资质和其他工作相关标准及业务标准为依据。我们是提供平等工作机会的雇 主。我们的工作场所不存在与以下特质相关的歧视:年龄、种族、肤色、血统、种族、国籍、怀孕、性取向、性别或性别认同、特征或表达方 式、遗传信息、残疾(精神或身体)、婚姻状况或同居伴侣关系状况、政治信仰、信条、宗教、退伍军人或军人身份,以及受法律保护的任何其他身份或特征。
诚信在行动
我们以安全的工作环境建立信任
我们致力于为员工和访客营造健康、安全的工作环境。
健康与安全
我们坚持不断地评估与业务活动相关的健康和安全影响及其风险。我们的健康与安全政策和程序旨在帮助人们安全地开展工作、防止受伤。无论您的岗位或工作领域如何,我们都希望您做到以下几点:
- 了解并遵守适用于您工作的健康和安全要求;
- 无论您是在工作场所、爱尔康经营场所、市场还是路途中开展业务,都要以促进和保护您个人健康与安全、以及同事和客人健康与安全的方式行事;
- 做到“敢于直言”,及时汇报任何事故或人身伤害以及任何可能造成安全威胁的情况或条件(例如,有人要求您执行您认为不安全的任务,或者您怀疑任何设备、工具和/或车辆运行不正常并且可能有安全隐患)。
我们禁止任何工作场所出现毒品。您应始终遵守有关使用或拥有毒品或酒精的公司政策。
安全性
我们在经营场所采取积极预防措施,以尽量减少员工和访客面临的安全风险。暴力和暴力威胁在工作场所均属于不可接受的行为。
除非根据适用的当地法律和当地公司政策明确获得授权,否则您在进行爱尔康业务时以及身处爱尔康拥有或租用的物业时,不得持有或使用枪支或其他武器。即使您有枪支携带许可,此禁令同样适用。
您应及时向公司报告任何安全疑虑,包括工作场所实际发生或似将发生的暴力事件
诚信在行动
我们通过妥善管理利益冲突建立信任关系
您必须以合乎道德、公平公正且符合爱尔康最佳利益的方式履行爱尔康商业交易。当您的个人利益或关系与爱尔康的商业利益发生冲突或可能发生冲突时,则产生利益冲突。您不得参与存在利益冲突的活动。
在您遇到可能存在利益冲突的情况时,您必须避免或拒绝参与其中,或遵循爱尔康的利益冲突披露流程。在您向公司披露情况后,您的经理会告知您适当的举措。在某些情况下,若符合相应条件,可能允许相关行为。
以下是需要公司评估的一点击每个方框了解更多:
外部商业利益
收受或索要任何有价值的物品,以此谋求个人利益
任何密切的个人关系
将爱尔康资产(包括实物资产和无形资产)用于不正当的目的
诚信在行动
我们通过妥善管理信息和资源建立信任关系
点击下列每个主题,了解如何妥善管理信息和资源:
爱尔康为您提供完成工作所需的资源,包括公司信息、信息技术系统、资金和实物资产。您必须适当地将公司资源用于爱尔康商业目的,并在必要时为支出或其他交易征得适当的公司授权。
如有任何公司资产被盗或损坏的情况,您应立即向公司报告。
如果您参与爱尔康的合同事务,您必须遵循适用的公司流程并验证合同条款是否准确反映了拟议交易和关系的性质、价值和内容。
我们的业务成功在某种程度上取决于对机密信息的适当保护和使用。机密信息就是目前尚不为公众所知或并未正式向公众公开的信息。此类信息可能是爱尔康、其他组织或个人所有或与爱尔 康、其他组织或个人相关的信息。
爱尔康机密信息的示例包括但不限于:研究信 息、产品设计细节、制造方法、非公开财务结 果、业务计划和战略、潜在的许可和收购协议以及法律备忘录和建议。爱尔康也会不时收到属于第三方的委托机密信息。
保护机密信息的方法如下:
- 切勿向未经授权的人员披露机密信息,无论是爱尔康内部还是外部人员
- 运用合理的专业判断来确定信息是否属于机密信息;如果对信息是否属于机密信息有任何疑问,请咨询主管或公司律师
- 根据分类适当标记并妥善处理机密信息
- 保护机密信息免受盗窃、丢失、滥用以及未经授权的篡改或披露的风险
- 创建或修改信息时,请验证所生成的任何公司记录的准确性
- 切勿在可能会被他人意外听到的场所讨论机密信息,也不要在可能造成不当访问的场所展示机密信息(例如,在爱尔康经营场所的公共区域、机场、飞机航班上、餐馆、大厅、电梯和洗手间),以及
- 及时向爱尔康信息技术安全人员报告任何信息安全事件。
同样地,您必须尊重第三方的知识产权和机密信息,包括:
- 不得通过不正当手段获取第三方的机密信息(包括由负有保密义务的个人提供的信息,如顾问、供应商或第三方的现任或前任雇员), 以及
- 不以不符合知识产权规则(包括版权)的方式使用外部各方的材料。
如果您确有披露机密信息的业务需要,请咨询法律部门的成员。您可能需要签署保密协议,并获得第三方签名以及法律部门成员的批准。
对于如下类型的披露,还需要特殊的公司审批流程:
- 涉及个人隐私信息
- 在公众可以访问的讨论平台中披露,例如科学出版物、财务披露、会议演示、新闻稿和社交媒体,或者
- 披露给政府机构。
如果您对正确的流程有疑问,请咨询法律部门的成员。
在交换与爱尔康员工、客户和爱尔康商业行为相关的实质性电子通讯信息时,您应仅使用经批准的公司通信平台。您不应使用未经批准的通信平台(包括但不限于自动删除通信信息的即时通信平台)进行实质性电子通信。
通过任何社交媒体平台(如脸书或领英)进行的与爱尔康员工、客户以及爱尔康商业行为有关的沟通,或通过未经批准的通信平台接收的讯息,必须遵守公司相关政策。我们的政策对谁可以进行沟通、沟通的内容、所需的批准以及必须保留的内容予以规定。
您利用爱尔康信息和资产作出的发明属于爱尔康的财产。您必须向法律部门提交有关您代表爱尔康发明的创意和想法的详细信息,以便法律部门开展研究和审查,并充分配合法律部门保护这些公司资产。公司会决定是否为其申请专利,或者将其作为商业机密。
我们建立信任关系的另一种方法是妥善使用和保护患者、消费者、医疗卫生专业人士、其他客户和业务合作伙伴与员工委托给我们的个人信息。向我们提供个人信息的个人依靠爱尔康来保护他们的数据和隐私;我们必须珍惜他们的信任。
如果信息可用于识别个人身份(无论是在信息单独使用时或与爱尔康控制范围内的其他信息结合使用时),那么您必须在提供适当通知或征得同意(在法律要求征得同意的情况下)的前提下,根据公司的具体隐私和数据保护政策(全球和地方)收集、使用、存储、处理和披露这些信息。如果有任何疑问,请咨询您的经理或爱尔康法律部门。
诚信在行动