Укрепление доверия на рабочем месте
Мы укрепляем доверие и добиваемся успеха вместе. Взаимное уважение на рабочем месте в сочетании с приверженностью соблюдению наших ценностей, настоящего Кодекса и политик компании является надежным фундаментом для достижения наших общих целей.
Мы укрепляем доверие с помощью таких факторов, как…
Мы укрепляем доверие через уважительное поведение на рабочем месте
Проявляйте уважение к каждому
В компании Alcon мы относимся друг к другу с уважением и достоинством, руководствуясь принципами справедливости, мы поощряем разнообразие, приветствуем широкий спектр идей и точек зрения и развиваем инклюзивную культуру. Мы ценим вклад каждого из нас и наши сильные стороны, обусловленные различиями.
Компания Alcon ожидает, что вы будете проявлять уважение, действовать профессионально и демонстрировать вежливость, понимание и внимательность по отношению к достоинству и ценностям других людей при взаимодействии с коллегами, гостями, деловыми партнерами, клиентами, представителями государственных органов и другими деловыми контактами Alcon. Это правило действует независимо от того, где происходит взаимодействие (например, на предприятиях Alcon, в офисах клиентов или поставщиков, в местах деловых поездок или на общественных мероприятиях, связанных с вашей работой).
Уважительное отношение, отсутствие ненадлежащего поведения и безопасность — это факторы, которые мы стремимся обеспечить в нашей рабочей среде. Иными словами, мы настаиваем на том, чтобы все наши сотрудники относились друг к другу с уважением, и ожидаем этого поведения от каждого.
Отсутствие ненадлежащего поведения
Мы стремимся к тому, чтобы на рабочем месте отсутствовали проявления ненадлежащего поведения, включая физическое или вербальное преследование и любые другие формы неприемлемого поведения. Аналогичным образом, компания Alcon считает неприемлемым любое преследование или иные формы ненадлежащего поведения, направленного на сотрудников компании другими лицами, с которыми компания ведет бизнес.
Справедливое отношение
Мы стремимся справедливо относиться к сотрудникам и кандидатам на вакансии. Наша политика заключается в том, что основой для всех решений, связанных с трудоустройством (включая прием на работу, продвижение, увольнение, компенсации и льготы, а также доступ к обучению, развитию и перемещению) являются навыки, квалификация и другие критерии, связанные с работой и ведением бизнеса. Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы предоставляем рабочие условия без дискриминации по возрасту, расе, цвету кожи, происхождению, этнической принадлежности, национальности, беременности, сексуальной ориентации, гендерной принадлежности или гендерной идентичности, характеристикам или самовыражению, генетическим данным, умственным или физическим ограниченным способностям, семейному статусу или статусу партнерства, политическим убеждениям, вероисповеданию, религии, ветеранскому или военному статусу, а также любым другим статусам или признакам, защищенным законом.
Добросовестность в действии
Грубые шутки или комментарии, адресованные или связанные с кем-то из коллег, являются недопустимыми. То, что может показаться приемлемым, смешным или стереотипным одному человеку, может быть воспринято как недоброжелательность или оскорбление другим человеком.
Вы можете захотеть с уважением и в неконфликтной манере обсудить с вашим/вашей коллегой подобное неподобающее поведение. Положительным подходом можно было бы считать что-то из серии "Я знаю, что вы не намеревались кого-либо обидеть, но некоторые люди могут посчитать ваши шутки обидными". Если вам некомфортно говорить об этом с коллегой, обсудите это со своим руководителем или сообщите о проблеме посредством нашего процесса выражения мнения. Вы также можете обратиться к процессу выражения мнения для того, чтобы сообщить о проблеме, если вы чувствуете, что она не была рассмотрена должным образом.
Мы укрепляем доверие, обеспечивая безопасность на рабочем месте
Мы стремимся создать здоровую и физически безопасную рабочую среду для наших сотрудников и посетителей.
Охрана труда и техника безопасности
Мы постоянно оцениваем факторы влияния на здоровье и безопасность, а также риски, связанные с нашей деятельностью. Наши политики и процедуры в области охраны труда и техники безопасности призваны помочь сотрудникам безопасно работать и предотвращать травмы. Вне зависимости от вашей должности или рабочего места мы ожидаем, что вы будете:
- знать и соблюдать требования по охране труда и безопасности, применимые к вашей работе;
- вести себя таким образом, чтобы поддерживать и защищать свое здоровье и безопасность, а также здоровье и безопасность ваших коллег и гостей, когда вы работаете на своем рабочем месте, на предприятии Alcon, на других предприятиях или в дороге;
- немедленно сообщать о любых несчастных случаях или травмах, а также о любых ситуациях или условиях, которые представляют потенциальную угрозу безопасности (например, просьба выполнить задание, которое вы считаете небезопасным, или подозрение о том, что какое-либо оборудование, инструмент и/или транспортное средство не функционирует надлежащим образом и может представлять опасность).
На всех объектах компании запрещено использование наркотических средств. Вы должны постоянно соблюдать политики компании в отношении использования или хранения наркотических средств или алкоголя.
Безопасность
Мы принимаем проактивные меры предосторожности на наших предприятиях, чтобы свести к минимуму риски безопасности для сотрудников и посетителей. Насилие и угрозы насилия недопустимы на рабочем месте.
Вы не должны иметь при себе или применять огнестрельное оружие или другие виды оружия во время ведения бизнеса компании Alcon и во время нахождения на территории объектов, принадлежащих или арендованных компанией Alcon, за исключением случаев, когда это специально разрешено действующим местным законодательством и локальной политикой компании. Этот запрет действует даже при наличии лицензии на ношение огнестрельного оружия.
Вы должны незамедлительно сообщать компании обо всех проблемах безопасности, включая фактические инциденты или угрозы насилия на рабочем месте.
Добросовестность в действии
Да, мы все несем ответственность за защиту здоровья, безопасности и окружающей среды. Вы должны немедленно сообщить о проблеме, прежде чем кто-то пострадает.
Мы укрепляем доверие через надлежащее управление конфликтами интересов
Вы должны выполнять деловые операции компании Alcon этично, справедливо и в интересах Alcon. Конфликт интересов возникает, когда ваши личные интересы или взаимоотношения противоречат или создают видимость противоречия деловым интересам Alcon. Вы не должны участвовать в деятельности, которая представляет собой конфликт интересов.
При возникновении ситуации, которая представляет собой потенциальный конфликт интересов, вы должны избежать или отклонить эту возможность, либо следовать процедуре раскрытия информации о конфликтах интересов компании Alcon. После того как вы сообщите о такой ситуации, ваш менеджер порекомендует вам, как следует поступить. В некоторых случаях подобное действие может быть разрешено с учетом некоторых условий.
Ниже приведены примеры фактических или потенциальных конфликтов интересов, которые требуют оценки со стороны компании. Нажмите на каждую ячейку, чтобы узнать больше:
Внешние деловые интересы
Принятие или запрос любых существенных ценностей для личной выгоды
Любые близкие личные отношения
Использование активов Alcon (как физических, так и нематериальных) в ненадлежащих целях
Добросовестность в действии
Да, вы должны обратиться в компанию для рассмотрения этой ситуации с помощью процедуры проверки конфликтов интересов. Иногда работа в совете директоров другой компании приводит к конфликтам. Если вы получите разрешение компании, оно может сопровождаться определенными условиями.
Мы укрепляем доверие через надлежащее управление информацией и ресурсами
Нажмите на каждую из нижеприведенных тем, чтобы узнать больше об обработке информации и управлении ресурсами:
Компания Alcon предоставляет вам ресурсы, необходимые для выполнения вашей работы, включая информацию о компании, информационные системы, денежные средства и физические активы. Вы должны использовать ресурсы компании в соответствии с деловыми целями Alcon и при необходимости получать соответствующее разрешение на расходы или другие операции.
Вы должны незамедлительно сообщать о краже или повреждении активов компании.
Если вы участвуете в заключении контрактов на сотрудничество для компании Alcon, вы должны следовать соответствующим корпоративным процедурам и обеспечивать точное отражение характера, стоимости и содержания предлагаемых операций и отношений в положениях контракта.
Успех нашего бизнеса частично зависит от надлежащей защиты и использования конфиденциальной информации. Конфиденциальная информация — это информация, которая в настоящее время не является известной или общедоступной для широкого круга лиц. Это может быть информация, принадлежащая или относящаяся к компании Alcon или другим организациям или физическим лицам.
К конфиденциальной информации Alcon относится (помимо прочего): информация об исследованиях, сведения о дизайне продукта, методы производства, непубличные финансовые результаты, бизнес-планы и стратегии, потенциальные соглашения о лицензировании и приобретении, юридические справки и рекомендации. Время от времени компания Alcon также получает конфиденциальную информацию, принадлежащую третьим лицам.
Для защиты конфиденциальной информации:
- Никогда не разглашайте конфиденциальную информацию лицам, не имеющим разрешения на ее получение, как в компании Alcon, так и за ее пределами
- Придерживайтесь разумного и профессионального подхода, чтобы определить, является ли информация конфиденциальной; проконсультируйтесь с руководителем или юристом компании, если у вас есть какие-либо сомнения в том, что информация является конфиденциальной
- Отмечайте и обрабатывайте конфиденциальную информацию в соответствии с уровнем ее секретности
- Защищайте конфиденциальную информацию от рисков кражи, потери, неправильного использования и несанкционированного изменения или раскрытия
- При создании или изменении информации проверяйте точность всех записей компании
- Не обсуждайте конфиденциальную информацию в местах, где разговор может быть услышан, и не демонстрируйте ее в местах, где это может привести к ненадлежащему доступу (например, в общественных зонах на предприятиях Alcon, в аэропортах, самолетах, ресторанах, вестибюлях, лифтах и туалетах)
- Немедленно сообщайте о любых инцидентах информационной безопасности сотрудникам компании Alcon, ответственным за информационную безопасность
Аналогичным образом необходимо соблюдать права на интеллектуальную собственность и конфиденциальность информации третьих лиц. В этих целях запрещается:
- получать конфиденциальную информацию третьих лиц незаконными способами (в том числе от лиц, которые обязаны соблюдать конфиденциальность, таких как консультанты, поставщики, текущие или бывшие сотрудники третьей стороны);
- использовать материалы третьих сторон с нарушением требований, регулирующих права на интеллектуальную собственность, включая авторские права.
Проконсультируйтесь с сотрудником юридического отдела, если у вас есть деловая необходимость раскрыть конфиденциальную информацию. Для этого может потребоваться соглашение о конфиденциальности с подписью третьей стороны и одобрение сотрудника юридического отдела.
Специальные корпоративные процедуры одобрения также применяются в следующих случаях:
- Раскрытие информации, включающей в себя персональные данные
- Раскрытие информации в источниках, доступных для общественности, например в научных публикациях, при раскрытии финансовой информации, в рамках презентаций на конференциях, в пресс- релизах и социальных сетях
- Раскрытие информации государственным органам
Если у вас возникли вопросы о надлежащем процессе раскрытия информации, обратитесь к сотруднику юридического отдела.
Ожидается, что вы будете использовать исключительно одобренные компанией платформы для общения при обмене электронными сообщениями по существенным вопросам, имеющим отношение к партнерам компании Alcon, ее клиентам или непосредственному ведению бизнеса компании Alcon. Вы не должны использовать для обмена существенными электронными сообщениями не одобренные компанией платформы для общения, включая, но не ограничиваясь эфемерными платформами, где сообщения удаляются автоматически.
Сообщения, связанные с партнерами компании Alcon, ее клиентами или непосредственным ведением бизнеса компании Alcon и передаваемые посредством любой социальной сети (например, Facebook или LinkedIn) или полученные через неодобренную платформу для общения, должны соответствовать применимым политикам компании. Наша политика определяет, кто может сообщать, что может сообщаться, какие утверждения требуются и что должно быть сохранено.
Изобретения, которые вы делаете с использованием информации и активов Alcon, являются собственностью компании Alcon. Вы должны предоставлять сведения об изобретениях и идеях, которые вы разрабатываете от имени компании Alcon, в юридический отдел для рассмотрения, а также в полной мере сотрудничать с компанией в целях защиты этих активов. Компания принимает решение о получении патента или сохранении изобретения в качестве коммерческой тайны.
Другим способом построения доверия является защита и должное обращение с персональными данными, предоставляемыми нам пациентами, потребителями, специалистами здравоохранения, другими клиентами, бизнес-партнерами и коллегами. Физические лица, предоставляющие нам свою личную информацию, полагаются на компанию Alcon в отношении защиты своих данных и конфиденциальности. Мы обязаны оправдывать их доверие.
Если информация может помочь в идентификации физического лица, самостоятельно или при использовании в сочетании с другой находящейся в ведении компании Alcon информацией, вы должны собирать, использовать, хранить, обрабатывать и раскрывать ее только с соответствующим уведомлением или согласием (если согласие требуется по закону) и в соответствии с подробной политикой конфиденциальности и политиками защиты данных компании (глобальной и локальной). Любые вопросы направляйте своему менеджеру или в юридический отдел Alcon.
Добросовестность в действии
Да, обязательство по защите конфиденциальной информации продолжает действовать. По окончании периода трудоустройства в компании Alcon вы не должны использовать, хранить или разглашать конфиденциальную или служебную информацию, которую вы получили или узнали во время работы в компании Alcon, даже если вы являетесь ее автором.