Vertrauen am Arbeitsplatz aufbauen
Wir schaffen gemeinsam Vertrauen und Erfolg. Respekt füreinander am Arbeitsplatz, kombiniert mit unserer Verpflichtung, unsere Werte, diesen Kodex und unsere Unternehmensrichtlinien zu befolgen, ist eine starke Grundlage für das Erreichen unserer gemeinsamen Ziele.
Wir schaffen Vertrauen durch ...
Wir schaffen Vertrauen mit einer respektvollen Arbeitsumgebung
Respekt für alle zeigen
Bei Alcon behandeln wir andere mit Fairness, Respekt und Würde, wir fördern die Vielfalt, wir begrüßen ein breites Spektrum an Ideen und Perspektiven, und wir fördern eine integrative Kultur. Wir schätzen die Beiträge des anderen ebenso wie die Stärken, die sich aus unseren Unterschieden ergeben.
Alcon erwartet von Ihnen Respekt, professionelles Handeln und Höflichkeit, Rücksichtnahme und Sensibilität gegenüber der Würde und den Werten anderer im Umgang mit Kollegen, Gästen, Geschäftspartnern, Kunden, Regierungsvertretern und anderen Geschäftskontakten von Alcon. Dies gilt unabhängig davon, wo die Interaktionen stattfinden (z. B. an Alcon-Standorten, in Büros von Kunden oder Anbietern, auf Geschäftsreisen oder bei geschäftlichen sozialen Veranstaltungen).
Wir erwarten, dass unsere Arbeitsumgebung sicher, respektvoll und frei von unangemessenem Verhalten ist. Einfach ausgedrückt erwarten und bestehen wir darauf, dass unsere Mitarbeiter respektiert werden und respektvoll sind.
Kein unangemessenes Verhalten
Wir erwarten, dass unser Arbeitsumfeld frei von unangemessenem Verhalten ist. Körperliche oder verbale Belästigung oder schlechte Behandlung in jeglicher Form ist inakzeptabel. Ebenso toleriert Alcon kein belästigendes oder sonstiges unangemessenes Verhalten, das sich gegen seine Mitarbeiter richtet, durch andere, mit denen das Unternehmen Geschäfte tätigt.
Faire Behandlung
Wir verpflichten uns, Mitarbeiter und Bewerber fair zu behandeln. Es ist unser Grundsatz, dass Fähigkeiten, Qualifikationen und andere arbeitsbezogene und geschäftliche Kriterien die Grundlage für alle beschäftigungsrelevanten Entscheidungen sind (einschließlich Einstellung, Beförderung, Kündigung, Vergütung und Sozialleistungen sowie Zugang zu Schulungen, Entwicklung und Transfer). Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der frei von Diskriminierung in Bezug auf Alter, Rasse, Hautfarbe, Abstammung, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Schwangerschaft, sexuelle Orientierung, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, Merkmale oder Ausdruck, genetische Informationen, Behinderung (geistig oder körperlich), Familienstand, politische Überzeugung, Glauben, Religion, Veteranenstatus oder militärischer Status und alle anderen gesetzlich geschützten Status oder Merkmale ist.
Integrität in der Praxis
Het is niet acceptabel om grove grappen of opmerkingen te maken over iemand op de werkplek. Wat voor de ene persoon acceptabel, grappig of een bekend stereotype kan lijken, kan voor een andere persoon ongewenst, beledigend of aanstootgevend zijn.
Sie können mit Ihrem Mitarbeiter respektvoll und ohne Konfrontation über dieses unangemessene Verhalten sprechen. Ein positiver Ansatz könnte sein, zu sagen: „Ich weiß, dass du niemanden absichtlich beleidigen würdest, aber deine Witze könnten andere beleidigen.“ Wenn es Ihnen zu unangenehm ist, das Gespräch mit Ihrem Mitarbeiter zu führen, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder melden Sie die Angelegenheit im Rahmen unseres Speak-up-Prozesses. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Angelegenheit nicht angemessen behandelt wurde, können Sie sich auch an den Speak-up-Prozess wenden, um ein Anliegen vorzubringen.
Wir schaffen Vertrauen mit einer sicheren Arbeitsumgebung
Wir sind bestrebt, unseren Mitarbeitern und Besuchern ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld zu bieten.
Gesundheit und Sicherheit
Wir bewerten kontinuierlich die Auswirkungen auf die Gesundheit und Sicherheit sowie die Risiken im Zusammenhang mit unserer Geschäftsaktivität. Unsere Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren sind so konzipiert, dass sie Menschen helfen, sicher zu arbeiten und Verletzungen zu vermeiden. Unabhängig von Ihrer Funktion oder Ihrem Arbeitsbereich erwarten wir von Ihnen Folgendes:
- Sie kennen und befolgen die Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen, die für Ihren Arbeitsplatz gelten.
- Sie verhalten sich in einer Weise, die Ihre eigene Gesundheit und Sicherheit sowie die Ihrer Gäste und Mitarbeiter fördert und schützt, unabhängig davon, ob Sie Geschäfte am Arbeitsplatz, an einem Alcon-Standort, auf dem Markt oder auf der Straße tätigen, und
- Sie sprechen umgehend über Unfälle oder Personenschäden sowie über Situationen oder Zustände, die eine potenzielle Sicherheitsbedrohung darstellen (z. B. eine Aufforderung zur Ausführung einer Aufgabe, die Sie für unsicher halten, oder den Verdacht, dass Geräte, Werkzeuge und/oder Fahrzeuge nicht ordnungsgemäß funktionieren und möglicherweise nicht sicher sind).
Wir bieten an allen Standorten einen drogenfreien Arbeitsplatz. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie jederzeit die Unternehmensrichtlinien zur Verwendung oder zum Besitz von Drogen oder Alkohol einhalten.
Sicherheit
Wir treffen proaktive Vorsichtsmaßnahmen an unseren Standorten, um Sicherheitsrisiken für Mitarbeiter und Besucher zu minimieren. Gewalt und Gewaltandrohungen sind am Arbeitsplatz nicht akzeptabel.
Sie dürfen keine Schusswaffen oder andere Waffen besitzen oder verwenden, wenn Sie Geschäfte mit Alcon tätigen und sich auf einem von Alcon gehaltenen oder gemieteten Grundstück befinden, es sei denn, dies ist nach geltendem örtlichen Recht und der lokalen Unternehmensrichtlinie ausdrücklich gestattet. Dieses Verbot gilt auch dann, wenn Sie eine Lizenz zum Tragen einer Schusswaffe besitzen.
Von Ihnen wird erwartet, dass Sie dem Unternehmen unverzüglich alle Sicherheitsbedenken, einschließlich tatsächlicher oder drohender Gewalt am Arbeitsplatz, mitteilen.
Integrität in der Praxis
Ja, der Schutz von Gesundheit, Sicherheit und Umwelt ist etwas, für das wir alle verantwortlich sind. Sie sollten das Problem sofort melden, bevor jemand verletzt wird.
Wir bauen Vertrauen auf, indem wir Interessenkonflikte angemessen handhaben
Sie müssen die Geschäftsbeziehungen von Alcon ethisch, fair und im besten Interesse von Alcon führen. Ein Interessenkonflikt liegt dann vor, wenn Ihre persönlichen Interessen oder Beziehungen mit den Geschäftsinteressen von Alcon in Konflikt stehen oder stehen könnten. Sie dürfen sich nicht an Aktivitäten beteiligen, die Interessenkonflikte aufweisen.
Wenn Sie in eine Situation geraten, die einen möglichen Interessenkonflikt darstellt, müssen Sie die Gelegenheit entweder vermeiden oder ablehnen oder den Prozess der Offenlegung von Interessenkonflikten bei Alcon befolgen. Nachdem Sie dem Unternehmen die Situation mitgeteilt haben, wird Ihr Vorgesetzter Sie über die entsprechenden Maßnahmen informieren. In einigen Fällen kann die Aktion unter bestimmten Bedingungen zulässig sein.
Nachfolgend finden Sie Beispiele für tatsächliche oder potenzielle Interessenkonflikte, die eine Unternehmensbewertung erfordern. Klicken Sie auf jedes Feld, um mehr zu erfahren:
Externe Geschäftsinteressen
Annehmen von oder Bitten um etwas von materiellem Wert zum persönlichen Nutzen
Jede enge persönliche Beziehung
Nutzung von Vermögenswerten von Alcon (sowohl physisch als auch immateriell) für unangemessene Zwecke
Integrität in der Praxis
a, Sie müssen sich im Rahmen des Prozesses bei Interessenkonflikten um eine Überprüfung dieser Situation durch das Unternehmen bemühen. Manchmal führt die Tätigkeit im Vorstand eines anderen Unternehmens zu Konflikten. Wenn das Unternehmen die Funktion genehmigt, können bestimmte Bedingungen an die Genehmigung geknüpft sein.
Wir schaffen Vertrauen, indem wir Informationen und Ressourcen ordnungsgemäß verwalten
Klicken Sie auf die einzelnen Themen, um mehr über die richtige Verwaltung von Informationen und Ressourcen zu erfahren:
Alcon stellt Ihnen die Ressourcen zur Verfügung, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, einschließlich Unternehmensinformationen, Informationstechnologiesystemen, Fonds und Sachanlagen. Sie müssen Unternehmensressourcen angemessen für geschäftliche Zwecke von Alcon nutzen und bei Bedarf eine entsprechende Genehmigung des Unternehmens für Ausgaben oder andere Transaktionen einholen.
Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie dem Unternehmen unverzüglich jegliche Diebstähle oder Schäden an Unternehmenswerten melden.
Wenn Sie an einem Vertragsabschluss für Alcon beteiligt sind, müssen Sie die geltenden Unternehmensprozesse befolgen und überprüfen, ob die Vertragsbestimmungen die Art, den Wert und den Inhalt der vorgeschlagenen Transaktionen und Beziehungen genau wiedergeben.
Unser Geschäftserfolg hängt zum Teil vom angemessenen Schutz und der Verwendung vertraulicher Informationen ab. Vertrauliche Informationen sind Informationen, die derzeit nicht bekannt oder der Öffentlichkeit nicht allgemein zugänglich sind. Dabei kann es sich um Informationen handeln, die Eigentum von Alcon oder anderen Organisationen oder Personen sind oder sich auf diese beziehen.
Beispiele für vertrauliche Informationen von Alcon: Forschungsinformationen, Details zum Produktdesign, Herstellungsmethoden, nicht öffentliche Finanzergebnisse, Geschäftspläne und -strategien, potenzielle Lizenz- und Übernahmevereinbarungen sowie rechtliche Vermerke und Ratschläge. Von Zeit zu Zeit wird Alcon auch mit vertraulichen Informationen betraut, die Dritten gehören.
So schützen Sie vertrauliche Informationen:
- Geben Sie vertrauliche Informationen niemals an Personen weiter, die nicht berechtigt sind, sie zu erhalten, weder innerhalb noch außerhalb von Alcon.
- Nutzen Sie ein fundiertes, professionelles Urteilsvermögen, um festzustellen, ob Informationen vertraulich sind. Wenden Sie sich an einen Vorgesetzten oder einen Anwalt des Unternehmens, wenn Zweifel bestehen, ob Informationen vertraulich sind.
- Kennzeichnen und behandeln Sie vertrauliche Informationen entsprechend ihrer Kategorisierung.
- Schützen Sie vertrauliche Informationen vor Diebstahl, Verlust, Missbrauch und unbefugter Änderung oder Offenlegung.
- Überprüfen Sie bei der Erstellung oder Änderung von Informationen die Richtigkeit der daraus resultierenden Unternehmensaufzeichnungen.
- Erörtern Sie vertrauliche Informationen nicht an Orten, an denen das Gespräch möglicherweise mitgehört wird, und nicht in Bereichen, in denen ein unangemessener Zugang möglich ist (z. B. in öffentlichen Bereichen von Alcon-Einrichtungen, Flughäfen, Flugzeugen, Restaurants, Lobbys, Aufzügen und Toiletten), und
- informieren Sie IT-Sicherheitspersonal von Alcon umgehend über alle Vorfälle im Bereich Informationssicherheit
Ebenso müssen Sie die geistigen Eigentumsrechte und vertraulichen Informationen Dritter respektieren, indem Sie:
- Keine vertraulichen Informationen Dritter auf unangemessene Weise erhalten (auch nicht von Personen, die einer Vertraulichkeitsverpflichtung unterliegen, wie Beratern, Lieferanten oder aktuellen oder früheren Mitarbeitern des Dritten), und
- Material von externen Parteien nicht in einer Weise verwenden, die mit den Regeln für geistige Eigentumsrechte, einschließlich Urheberrechten, nicht vereinbar ist.
Wenden Sie sich an einen Mitarbeiter der Rechtsabteilung, wenn Sie vertrauliche Informationen aus geschäftlichen Gründen offenlegen müssen. Möglicherweise ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung mit der Unterschrift des Drittanbieters und der Genehmigung eines Mitarbeiters der Rechtsabteilung erforderlich.
Besondere Genehmigungsprozesse für Unternehmen gelten auch für Offenlegungen, die vorgenommen werden:
- Unter Einbeziehung privater personenbezogener Daten
- In einem für die Öffentlichkeit zugänglichen Forum, z. B. in wissenschaftlichen Publikationen, Offenlegungen von Finanzen, Präsentationen auf Konferenzen, Pressemitteilungen und sozialen Medien, oder
- an Behörden
Wenden Sie sich an einen Mitarbeiter der Rechtsabteilung, wenn Sie Fragen zum richtigen Verfahren haben.
Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie nur zugelassene Kommunikationsplattformen des Unternehmens verwenden, wenn Sie wesentliche elektronische Mitteilungen im Zusammenhang mit Alcon-Mitarbeitern, Kunden und der Führung der Geschäfte von Alcon austauschen. Sie sollten keine nicht genehmigten Kommunikationsplattformen verwenden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf flüchtige Plattformen, bei denen die Kommunikation automatisch gelöscht wird, um wesentliche elektronische Kommunikationen durchzuführen.
Kommunikationen, die sich auf Alcon-Mitarbeiter, Kunden und die Durchführung von Alcon-Geschäften beziehen und über eine Plattform für soziale Medien (z. B. Facebook oder LinkedIn) erfolgen oder über eine nicht genehmigte Kommunikationsplattform empfangen werden, müssen den geltenden Unternehmensrichtlinien entsprechen. Unsere Richtlinien regeln, wer kommunizieren darf, was kommuniziert wird, welche Genehmigungen erforderlich sind und was aufbewahrt werden muss.
Erfindungen, die Sie mit Informationen und Vermögenswerten von Alcon machen, sind Eigentum von Alcon. Sie müssen Details zu Erfindungen und Ideen, die Sie im Namen von Alcon umsetzen, der Rechtsabteilung zur Untersuchung und Überprüfung vorlegen und beim Schutz dieser Unternehmensvermögenswerte umfassend kooperieren. Das Unternehmen entscheidet, ob es Patente erwerben oder als Geschäftsgeheimnisse behandeln soll.
Eine weitere Möglichkeit, Vertrauen zu schaffen, ist die ordnungsgemäße Verwendung und der Schutz personenbezogener Daten, die uns von Patienten, Verbrauchern, Angehörigen der Gesundheitsberufe, anderen Kunden und Geschäftspartnern sowie Mitarbeitern anvertraut werden. Personen, die uns ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen, verlassen sich beim Schutz ihrer Daten und Privatsphäre auf Alcon. Wir müssen ihr Vertrauen honorieren.
Wenn Informationen eine Einzelperson identifizieren könnten, entweder unabhängig oder in Kombination mit anderen Informationen, die unter der Kontrolle von Alcon stehen, dürfen Sie diese nur mit angemessener Benachrichtigung oder Zustimmung (wenn die Zustimmung gesetzlich vorgeschrieben ist) und in Übereinstimmung mit den detaillierten (globalen und lokalen) Datenschutzrichtlinien des Unternehmens erheben, verwenden, speichern, verarbeiten und weitergeben. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Vorgesetzten oder an die Rechtsabteilung von Alcon.
Integrität in der Praxis
Ja, die Verpflichtung zum Schutz vertraulicher Informationen gilt weiterhin. Wenn Ihr Beschäftigungsverhältnis bei Alcon endet, dürfen Sie vertrauliche oder unternehmenseigene Informationen, die Sie während Ihrer Arbeit bei Alcon erhalten oder erfahren haben, nicht verwenden, aufbewahren oder offenlegen, selbst wenn Sie diese erstellt haben.