Integriteit in actie
Vertrouwen ● Integriteit ● Verantwoording
Vertrouwen opbouwen door integriteit
Ongeacht hoe u uw zorg meldt, vergeldingsmaatregelen zijn altijd onacceptabel. Neem contact op met een medewerker van de afdeling Human Resources of de afdeling Integrity & Compliance als u van mening bent dat er vergeldingsmaatregelen tegen u worden genomen omdat u een zorg hebt gemeld, of wanneer er is gedreigd met vergelding.
Vertrouwen opbouwen op de werkplek
Het is niet acceptabel om grove grappen of opmerkingen te maken over iemand op de werkplek. Wat voor de ene persoon acceptabel, grappig of een bekend stereotype kan lijken, kan voor een andere persoon ongewenst, beledigend of aanstootgevend zijn.
U kunt ervoor kiezen om uw collega op een respectvolle manier aan te spreken op dit ongepaste gedrag, zonder de confrontatie aan te gaan. Een positieve benadering kan zijn om te zeggen: "Ik weet dat je iemand niet opzettelijk zou beledigen, maar je grapjes kunnen anderen beledigen". Als u zich te ongemakkelijk voelt om het gesprek met uw collega aan te gaan, spreek dan met uw manager of meld de zaak volgens onze procedure voor het melden van ongepast gedrag. U kunt ook gebruik maken van het 'laat-je-horen-proces' om uw bezorgdheid kenbaar te maken als u vindt dat de zaak niet naar behoren is afgehandeld.
Ja, wij zijn allen verantwoordelijk voor het beschermen van de gezondheid, de veiligheid en het milieu. U moet de kwestie direct melden voordat iemand gewond raakt
Ja, u moet een analyse van deze situatie door het bedrijf aanvragen via de procedure inzake belangenverstrengeling. Soms kunnen er belangenconflicten ontstaan wanneer iemand als lid van de Raad van Bestuur voor een ander bedrijf fungeert. Als het bedrijf de rol goedkeurt, kunnen er bepaalde voorwaarden zijn verbonden aan die goedkeuring.
Ja, de verplichting om vertrouwelijke informatie te beschermen blijft bestaan. Wanneer uw dienstverband bij Alcon eindigt, mag u geen vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie gebruiken, behouden of openbaar maken die u tijdens uw werkzaamheden bij Alcon hebt verkregen of vernomen, zelfs niet als u deze zelf hebt gecreëerd.
Vertrouwen opbouwen in de markt
Nee, u mag nooit een stap in een productieproces overslaan, ongeacht hoe strak de deadline is. Productieprocesvereisten, inclusief vereisten die betrekking hebben op de veiligheid, mogen nooit in het geding komen. Het is belangrijk dat u alle bedrijfsprocessen volgt waarvoor u bent opgeleid en eventuele afwijkingen meldt. U kunt ook met uw manager spreken over mogelijke toekomstige procesverbeteringen.
U meldt de situatie direct bij het bedrijf, zoals beschreven in het gedeelte “Laat u horen” van deze Code. Als de klant de producten retourneert, heeft zowel de klant als het verkooppersoneel mogelijk ongepaste financiële voordelen genoten in de vorm van op volume gebaseerde kortingen of commissies die als frauduleus kunnen worden beschouwd. Dit zou ook leiden tot een onjuiste weergave van inkomsten en vorderingen in de financiële verslaggeving van Alcon die wordt ingediend bij de effectentoezichthouders, hetgeen kan resulteren, indien materieel, in door de overheid opgelegde boetes of straffen voor Alcon.
U mag niet reageren op gepubliceerde of publiek geplaatste informatie, behalve als u een bevoegd woordvoerder van het bedrijf bent. Het is echter belangrijk dat Corporate Affairs op [email protected] wordt ingelicht, zodat passende vervolgmaatregelen kunnen worden overwogen.
We moeten altijd de wettelijke vereisten op het gebied van import en export naleven. Schending van deze wetten kan ons blootstellen aan ernstige risico’s, waaronder boetes en straffen. Neem contact op met de medewerkers van de afdeling Global Trade Compliance om te bepalen wat de meest efficiënte manier is om deze situatie te benaderen.
Als deze informatie nog niet al publiek openbaar is gemaakt, is het niet toegestaan om op de vraag van uw vriendin te reageren. Neem contact op met een bedrijfsjurist als u niet zeker weet of het openbare informatie betreft.
Vertrouwen opbouwen in de maatschappij
Nee, u mag geen fondsen, faciliteiten of andere middelen van het bedrijf gebruiken om persoonlijke steun te verlenen aan een politieke partij of kandidaat. Als het bedrijf een dergelijk evenement voor zakelijke doeleinden wil regelen, mag dit alleen worden gedaan als dit volgens lokale wetgeving is toegestaan en vooraf en schriftelijk is goedgekeurd door een bedrijfsjurist.
Ja, deze eisen gelden in gelijke mate voor alle Alcon-medewerkers.