Tisztesség a gyakorlatban
Bizalom ●Tisztesség ● Felelősség
Bizalom kiépítése tisztességes hozzáállással
Mindegy, hogy hogyan tesz bejelentést az aggodalmával kapcsolatban, a megtorlás mindenképpen elfogadhatatlan. Ha Ön úgy véli, hogy megtorlásban volt része egy aggodalommal kapcsolatos jelentéstétel miatt, vagy megtorlással fenyegették, vegye fel a kapcsolatot a humán erőforrás vagy a tisztességes eljárással foglalkozó és megfelelőségi részleg egyik munkatársával.
Bizalom kiépítése a munkahelyen
Ha valakinek vagy valakiről bántó vicceket mondanak a munkahelyen, az nem elfogadható. Az, ami az egyik személy számára esetlegesen elfogadhatónak, szórakoztatónak vagy általános sztereotípiának tűnhet, az egy másik számára hívatlan, bántó vagy sértő lehet.
Ön dönthet úgy, hogy tiszteletteljesen, nem támadólag beszél a munkatársával erről a helytelen viselkedésről. Pozitív megközelítés lehet, ha azt mondja: "Tudom, hogy szándékosan nem bántana meg senkit, de a viccei sérthetnek másokat". Ha túl kényelmetlenül érzi magát ahhoz, hogy megbeszélje a dolgot a munkatársával, beszéljen a vezetőjével, vagy jelentse az ügyet a felszólalási folyamatunknak megfelelően. Ha úgy érzi, hogy az ügyet nem megfelelően kezelték, akkor is használhatja a felszólalási folyamatot, hogy megossza aggályát.
Igen, az egészség, a biztonság és a környezet védelme olyasvalami, amiért mindannyian felelősséggel tartozunk. Azonnal jelentést kell tennie a problémáról, mielőtt még valaki sérülést szenvedne.
Igen, Ön köteles vállalati felülvizsgálatot kérni erre a helyzetre vonatkozóan, az összeférhetetlenségi folyamatnak megfelelően eljárva. Bizonyos esetekben összeférhetetlenséget hoz létre, ha valaki egy másik vállalat igazgatósági tanácsában tölt be pozíciót. Ha a vállalat jóváhagyja a szerepkört, előfordulhat, hogy bizonyos feltételek fognak kötődni a jóváhagyáshoz.
Igen, a bizalmas adatok védelmére vonatkozó kötelezettség továbbra is fennáll. Amikor megszűnik a munkaviszonya az Alcon vállalatnál, akkor Ön számára tilos olyan bizalmas vagy szellemi jogokkal kapcsolatos adatokat felhasználnia, megtartania vagy közzétenni, amelyeket az Alcon vállalatnál végzett munkája során ismert meg, még akkor is, ha Ön hozta létre őket.
Bizalom kiépítése a piacon
Nem, a gyártási folyamat egyetlen lépését sem szabad soha kihagyni, függetlenül attól, hogy mennyire szoros a határidő. A gyártási folyamatra vonatkozó előírásokat, a biztonsággal kapcsolatosakat is beleértve, soha nem szabad megsérteni. Fontos, hogy kövesse az összes vállalati folyamatot, amelyre kiképezték, és jelentsen minden eltérést. Emellett a felettesével is nyugodtan beszélgethet a folyamatok jövőbeli fejlesztéseit illetően.
Azonnal jelentést kell tennie a helyzetről a vállalat felé, a jelen Kódex felszólalással (“speak up”) kapcsolatos részének megfelelően. Ha az ügyfél valóban visszaküldi a termékeket, akkor mind az ügyfél, mind az értékesítési személyzet esetében előfordulhat, hogy méltánytalan pénzügyi előnyökre tettek szert mennyiségalapú értékesítési kedvezmények vagy jutalék formájában, ami esetlegesen csalásnak tekinthető. Ez az árbevétel és az esedékességek terén is hibásan jelenthet meg az Alcon azon pénzügyi kimutatásaiban, amelyeket az értékpapír-hatóságoknak kell leadni, és ha ezek az eltérések lényegiek, az az Alcon vállalatot sújtó kormányzati bírságokhoz vagy büntetésekhez vezethet.
Nem szabad válaszolnia semmilyen nyilvánosan közzétett információra, hacsak nem Ön a vállalat egyik meghatalmazással rendelkező szóvivője. Fontos azonban, hogy tájékoztassa a Vállalati ügyekért felelős osztályt a [email protected] címen, hogy a megfelelő nyomon követési intézkedéseket meg lehessen hozni.
Minden esetben kötelesek vagyunk a behozatali és kiviteli törvényi követelményeknek megfelelően intézkedni, mert ezen törvények megsértése súlyos kockázatnak tehet ki minket, az esetleges bírságokat és büntetéseket is ideértve. Forduljon a Globális kereskedelmi megfelelőségi munkatársakhoz a helyzet leghatékonyabb kezelésének ügyében.
Ha ez az információ nem ismert nyilvánosan, akkor nem helyes válaszolnia a barátja kérdésére. Ha nem biztos abban, hogy nyilvános-e, kérje ki a vállalat egyik jogászának véleményét.
Bizalom kiépítése a társadalomban
Nem, az Ön számára tilos a vállalat pénzügyi eszközeit, létesítményeit és egyéb erőforrásait arra használni, hogy személyes támogatást nyújtson egy politikai párt vagy jelölt számára. Ha a vállalat szeretne ilyen eseményt szervezni üzleti célokból, akkor erre csak akkor kerülhet sor, ha a helyi törvények engedélyezik, és a vállalat egyik jogásza az előzetes írásos jóváhagyását adta hozzá.
Igen, ezek a követelmények az Alcon minden munkatársára egyformán vonatkoznak.