Gerando Confiança no Local de Trabalho
Nós geramos confiança e somos bem-sucedidos juntos. O respeito uns pelos outros no local de trabalho, combinado com nosso compromisso de seguir nossos valores, este Código e as políticas da empresa, é uma base poderosa para atingir nossas metas coletivas.
Nós Geramos Confiança…
Nós Geramos Confiança com um Ambiente de Trabalho Respeitoso
Mostre respeito a todos
Na Alcon, tratamos os outros com justiça, respeito e dignidade, incentivamos a diversidade, acolhemos uma ampla gama de ideias e perspectivas e promovemos uma cultura inclusiva. Nós valorizamos as contribuições uns dos outros, bem como os pontos fortes que vêm de nossas diferenças.
A Alcon espera que você seja respeitoso, aja profissionalmente e demonstre cortesia, consideração e sensibilidade à dignidade e aos valores de outras pessoas ao interagircom colegas, visitantes, parceiros de negócios, clientes, representantes do governo e outros contatos comerciais da Alcon. Isso é válido independentemente de onde ocorrerem as interações (por exemplo, em instalações da Alcon, escritórios de clientes ou fornecedores, destinos de viagens de negócios ou eventos sociais relacionados ao trabalho).
Esperamos que nosso ambiente de trabalho seja seguro, respeitoso e livre de condutas impróprias. Em poucas palavras, esperamos e insistimos que nossos colaboradores sejam respeitados e respeitosos.
Nenhuma conduta imprópria
Esperamos que nosso ambiente de trabalho esteja livre de condutas impróprias; o assédio físico ou verbal ou qualquer forma de mau trato é inaceitável. Da mesma forma, a Alcon não tolerará qualquer assédio ou outra conduta imprópria direcionada aos seus colaboradores por terceiros com quem a empresa faz negócios.
Tratamento justo
Temos o compromisso de tratar os colaboradores e candidatos a vagas de forma justa. De acordo com nossa política, as habilidades, qualificações e outros critérios comerciais e relacionados ao trabalho são a base para todas as decisões relacionadas ao emprego (incluindo contratação, promoção, rescisão, remuneração, benefícios, acesso a treinamentos, desenvolvimento e transferências). Somos um empregador que oferece oportunidades iguais. Oferecemos um local de trabalho livre de discriminação relacionada a idade, raça, cor, descendência, etnia, nacionalidade, gravidez, orientação sexual, gênero ou identidade de gênero, características, expressão, informações genéticas, necessidades especiais (mentais ou físicas), estado civil ou status de parceria doméstica, posição política, credo, religião, condição militar ou de veterano e qualquer outro status ou característica protegidos por lei.
Integridade em Ação
Não é aceitável fazer piadas ou comentários rudes para alguém ou sobre alguém no local de trabalho. O que pode parecer aceitável, engraçado ou um estereótipo comum para uma pessoa pode ser algo indesejado, abusivo ou ofensivo para outra.
Você pode optar por falar respeitosamente com seu colega de trabalho sobre esse comportamento inadequado de maneira não confrontadora. Uma abordagem positiva pode ser dizer: “Sei que você não ofenderia alguém intencionalmente, mas suas piadas podem ofender os outros”. Se você não se sentir à vontade para conversar com seu colega de trabalho, fale com seu gerente ou relate o assunto de acordo com nosso processo de denúncia. Você também pode usar o processo de manifestação para abordar uma preocupação se achar que o assunto não foi abordado adequadamente.
Nós Geramos Confiança com um Ambiente de Trabalho Seguro
Temos o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho saudável e fisicamente seguro para nossos colaboradores e visitantes.
Saúde e segurança
Avaliamos continuamente o impacto e os riscos à saúde e à segurança associados às nossas atividades de negócios. Nossas políticas e procedimentos de saúde e segurança foram projetados para ajudar as pessoas a trabalhar com segurança e evitar lesões. Independentemente de sua função ou área de trabalho, esperamos que você:
- Conheça e siga os requisitos de saúde e segurança que se aplicam ao seu trabalho,
- Comporte-se de uma forma que promova e proteja sua própria saúde e segurança, e a de seus colegas de trabalho e visitantes, independentemente de estar realizando negócios no local de trabalho, em uma instalação da Alcon, no mercado de trabalho ou nas estradas, e
- Manifeste-se imediatamente sobre qualquer acidente ou lesão pessoal e qualquer situação ou condição que represente uma possível ameaça à segurança (por exemplo, uma solicitação para realizar uma tarefa que você considere insegura ou uma suspeita de que qualquer equipamento, ferramenta e/ou veículo não esteja operando devidamente e possa não estar seguro).
Nós mantemos um local de trabalho livre de drogas em todas as localizações. Espera-se que você sempre esteja em conformidade com as políticas da empresa em relação ao uso ou à posse de drogas e/ou ao consumo de álcool.
Segurança
Nós adotamos precauções proativas em nossas instalações para minimizar os riscos de segurança aos colaboradores e visitantes. A violência e as ameaças de violência não são aceitáveis no local de trabalho.
Você não deve portar nem usar armas de fogo ou outras armas ao conduzir negócios da Alcon e enquanto estiver em propriedade arrendada ou controlada pela Alcon, salvo conforme especificamente autorizado pela legislação local vigente e pela política local da empresa. Essa proibição se aplicará mesmo se você possua uma licença de porte de arma de fogo.
Espera-se que você comunique imediatamente à empresa quaisquer preocupações com a segurança, incluindo violência real ou ameaças de violência no local de trabalho.
Integridade em Ação
Sim. Proteger a saúde, a segurança e o meio ambiente é algo pelo qual todos somos responsáveis. Você deve comunicar o problema imediatamente, antes que alguém se machuque
Geramos Confiança Gerenciando Conflitos de Interesses Devidamente
Você deve conduzir os negócios da Alcon de forma ética, justa e com visando os melhores interesses da Alcon. Existe um conflito de interesses sempre que seus interesses ou relacionamentos pessoais entrarem em conflito, ou pareçam entrar em conflito, com os interesses comerciais da Alcon. Você não deve se envolver em atividades que apresentem conflitos de interesses.
Ao encontrar uma situação que apresente um possível conflito de interesses, você deverá evitar ou recusar a oportunidade, ou seguir o processo de divulgação de conflitos de interesses da Alcon. Depois de revelar a situação à empresa, seu gerente orientará você sobre a ação adequada a realizar. Em alguns casos, a ação pode ser permitida, com algumas condições.
A seguir, veja exemplos de conflitos de interesses reais ou possíveis que exigem a avaliação da empresa: Clique em cada caixa para saber mais:
Interesses comerciais externos
Aceitar ou solicitar qualquer artigo de qualquer valor material para benefício pessoal
Qualquer relacionamento pessoal próximo
Uso de ativos da Alcon (físicos e intangíveis) para fins inadequados
Integridade em Ação
Sim. Você deve obter a análise dessa situação pela empresa por meio do processo de Conflitos de Interesses. Às vezes, participar no Conselho de outra empresa apresenta conflitos. Se a empresa aprovar a função, poderá haver certas condições associadas à aprovação.
Geramos Confiança Gerenciando Informações e Recursos Devidamente
Clique em cada tópico abaixo para saber como gerenciar informações e recursos corretamente:
A Alcon oferece a você os recursos necessários para fazer seu trabalho, incluindo informações da empresa, sistemas de tecnologia da informação, fundos e ativos físicos. Você deve usar os recursos da empresa devidamente para os fins comerciais da Alcon e obter a autorização adequada da empresa para despesas ou outras transações, quando necessário.
Espera-se que você comunique imediatamente à empresa qualquer roubo ou dano aos ativos da empresa.
Se você estiver envolvido nas atividades de contratação da Alcon, deverá seguir os processos aplicáveis da empresa e verificar se as disposições contratuais refletem precisamente a natureza, o valor e o conteúdo das transações e relações propostas.
O sucesso de nossos negócios depende, em parte, da proteção adequada e do uso de informações confidenciais. Informações confidenciais são informações que não são atualmente conhecidas nem geralmente disponibilizadas ao público. Podem ser informações exclusivas ou relacionadas à Alcon, ou outras organizações ou indivíduos.
Exemplos de informações confidenciais da Alcon incluem (mas sem limitações): informações de pesquisa, detalhes de design de produtos, métodos de fabricação, resultados financeiros não públicos, planos e estratégias de negócios, possíveis contratos de licenciamento e aquisição e orientações e memorandos jurídicos. Periodicamente, a Alcon também recebe informações confidenciais que pertencem a terceiros.
Para proteger informações confidenciais:
- Nunca divulgue informações confidenciais a qualquer indivíduo que não esteja autorizado a recebê-las, seja dentro ou fora da Alcon
- Use o bom senso profissional para determinar se as informações são confidenciais; consulte um supervisor ou um advogado da empresa se tiver dúvidas sobre o fato de as informações terem natureza confidencial
- Identifique e trate as informações confidenciais devidamente, considerando-se sua categorização
- Proteja as informações confidenciais contra riscos de roubo, perda, uso indevido e modificação ou divulgação não autorizada
- Ao criar ou modificar informações, verifique a precisão de quaisquer registros resultantes da empresa
- Não discuta informações confidenciais em locais onde a conversa possa ser ouvida e não as exiba em áreas que possam permitir acesso inadequado (por exemplo, em áreas públicas de instalações da Alcon, aeroportos, aviões, restaurantes, saguões, elevadores e banheiros) e
- Comunique imediatamente quaisquer incidentes de segurança da informação aos colaboradores de segurança da tecnologia da informação da Alcon.
Você também deve respeitar os direitos de propriedade intelectual e as informações confidenciais de terceiros:
- Não obtendo informações confidenciais de terceiros por meios inadequados (inclusive de indivíduos que tenham uma obrigação de confidencialidade, como consultores, fornecedores ou ex-funcionários ou funcionários atuais do terceiro) e
- Não usando materiais de partes externas de maneira inconsistente com as normas que regem os direitos de propriedade intelectual, inclusive direitos autorais.
Consulte um membro do departamento jurídico se tiver uma necessidade comercial de divulgar informações confidenciais. Um contrato de confidencialidade pode ser exigido, com uma assinatura do terceiro e a aprovação de um membro do departamento jurídico.
Processos especiais de aprovação da empresa também se aplicam às divulgações que serão feitas:
- Envolvendo informações pessoais particulares
- Em um fórum acessível pelo público, como em publicações científicas, divulgações financeiras, apresentações em conferências, comunicados à imprensa e publicações em mídias sociais ou
- A autoridades governamentais.
Consulte um membro do Departamento Jurídico se tiver dúvidas sobre o processo adequado.
Espera-se que você use apenas plataformas de comunicação aprovadas pela empresa ao trocar comunicações eletrônicas relevantes relacionados a associados da Alcon, clientes e à condução dos negócios da Alcon. Você não deve usar plataformas de comunicação não aprovadas, incluindo, mas não se limitando a plataformas efêmeras onde as comunicações são excluídas automaticamente, para realizar comunicações eletrônicas relevantes.
As comunicações relacionadas a associados e clientes da Alcon e à condução dos negócios da Alcon feitas por meio de qualquer plataforma de mídia social (por exemplo, Facebook ou LinkedIn) ou recebidas por meio de uma plataforma de comunicação não aprovada, devem estar em conformidade com as políticas aplicáveis da empresa. Nossas políticas regem quem pode comunicar, o que é comunicado, quais aprovações são necessárias e o que deve ser retido.
As invenções que você fizer usando informações e ativos da Alcon são propriedade da Alcon. Você deve enviar detalhes sobre as invenções e ideias que criar em nome da Alcon ao Departamento Jurídico, para fins de estudo e análise, e cooperartotalmente na proteção desses ativos da empresa. A empresa decidirá se deve obter patentes ou mantê-las como segredos comerciais.
Outra maneira de construir confiança é usando e protegendo adequadamente as informações pessoais que nos são confiadas por pacientes, consumidores, profissionais de saúde, outros clientes e parceiros de negócios e associados. Os indivíduos que nos fornecem suas informações pessoais dependem de Alcon para proteger seus dados e sua privacidade; assim, devemos honrar sua confiança.
Se as informações puderem identificar um indivíduo, independentemente ou quando usadas em combinação com outras informações sob o controle da Alcon, você deve coletar, usar, armazenar, manusear e divulgá-las somente com aviso ou consentimento apropriado (quando o consentimento for legalmente exigido) e de acordo com as políticas detalhadas de privacidade e proteção de dados da empresa (globais e locais). Encaminhe quaisquer dúvidas ao seu gerente ou ao Departamento Jurídico da Alcon.
Integridade em Ação
Sim. A obrigação de proteger informações confidenciais continuará. Quando sua contratação na Alcon terminar, você não deverá usar, reter nem divulgar informações confidenciais ou exclusivas que obteve ou tomou conhecimento ao trabalhar na Alcon, mesmo que as tenha criado.